Introducció
En aquest tema, aprendrem a introduir i editar dades en un full de càlcul d'Excel. Aquestes habilitats són fonamentals per a qualsevol usuari d'Excel, ja que la major part del treball amb aquesta eina implica la manipulació de dades. Ens centrarem en les següents àrees:
- Introduir dades en cel·les
- Editar dades existents
- Utilitzar el farciment automàtic
- Copiar, tallar i enganxar dades
- Utilitzar el desfer i refer
- Introduir Dades en Cel·les
Passos per Introduir Dades
- Seleccionar una cel·la: Feu clic a la cel·la on voleu introduir les dades.
- Escriure les dades: Escriviu el text, número o fórmula que voleu introduir.
- Premeu Enter: Això confirmarà l'entrada i us mourà a la cel·la següent a la part inferior.
- Premeu Tab: Això confirmarà l'entrada i us mourà a la cel·la següent a la dreta.
Exemple Pràctic
En aquest exemple, hem introduït un número, un text i una fórmula en tres cel·les diferents.
- Editar Dades Existents
Passos per Editar Dades
- Seleccionar la cel·la: Feu clic a la cel·la que voleu editar.
- Entrar en mode d'edició: Premeu F2 o feu doble clic a la cel·la.
- Editar les dades: Feu els canvis necessaris.
- Premeu Enter: Això confirmarà els canvis.
Exemple Pràctic
Si voleu canviar el contingut de la cel·la A2 de "Hola" a "Hola, món":
- Seleccioneu la cel·la A2.
- Premeu F2.
- Editeu el text a "Hola, món".
- Premeu Enter.
- Utilitzar el Farciment Automàtic
Passos per Utilitzar el Farciment Automàtic
- Introduir una sèrie de dades: Per exemple, introduïu "1" a la cel·la A1 i "2" a la cel·la A2.
- Seleccionar les cel·les: Seleccioneu les cel·les A1 i A2.
- Arrossegar el controlador de farciment: Feu clic i arrossegueu el petit quadrat a la cantonada inferior dreta de la selecció cap avall o cap a la dreta.
Exemple Pràctic
Arrossegueu el controlador de farciment cap avall fins a la cel·la A10. Excel omplirà automàticament les cel·les amb la sèrie "3, 4, 5, ..., 10".
- Copiar, Tallar i Enganxar Dades
Passos per Copiar Dades
- Seleccionar la cel·la o rang de cel·les: Feu clic i arrossegueu per seleccionar.
- Copiar: Premeu Ctrl+C o feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Copiar".
- Seleccionar la cel·la de destinació: Feu clic a la cel·la on voleu enganxar les dades.
- Enganxar: Premeu Ctrl+V o feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Enganxar".
Passos per Tallar Dades
- Seleccionar la cel·la o rang de cel·les: Feu clic i arrossegueu per seleccionar.
- Tallar: Premeu Ctrl+X o feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Tallar".
- Seleccionar la cel·la de destinació: Feu clic a la cel·la on voleu enganxar les dades.
- Enganxar: Premeu Ctrl+V o feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Enganxar".
Exemple Pràctic
- Seleccioneu les cel·les A1 i A2.
- Premeu Ctrl+C per copiar.
- Seleccioneu la cel·la B1.
- Premeu Ctrl+V per enganxar.
- Utilitzar el Desfer i Refer
Passos per Desfer una Acció
- Desfer: Premeu Ctrl+Z o feu clic a la icona de desfer a la barra d'eines d'accés ràpid.
Passos per Refer una Acció
- Refer: Premeu Ctrl+Y o feu clic a la icona de refer a la barra d'eines d'accés ràpid.
Exemple Pràctic
- Introduïu "Hola" a la cel·la A1.
- Premeu Ctrl+Z per desfer l'acció.
- Premeu Ctrl+Y per refer l'acció.
Exercicis Pràctics
Exercici 1: Introduir i Editar Dades
- Introduïu els següents valors a les cel·les A1 a A3:
- A1: 50
- A2: 100
- A3: =A1+A2
- Editeu la cel·la A1 per canviar el valor a 75.
Solució
- Introduïu els valors:
A1: 50 A2: 100 A3: =A1+A2
- Editeu la cel·la A1:
A1: 75
Exercici 2: Utilitzar el Farciment Automàtic
- Introduïu "1" a la cel·la B1 i "2" a la cel·la B2.
- Utilitzeu el farciment automàtic per omplir les cel·les fins a B10.
Solució
- Introduïu els valors:
B1: 1 B2: 2
- Seleccioneu les cel·les B1 i B2, i arrossegueu el controlador de farciment fins a la cel·la B10.
Exercici 3: Copiar i Enganxar Dades
- Introduïu "Hola, món" a la cel·la C1.
- Copieu la cel·la C1 i enganxeu-la a la cel·la D1.
Solució
- Introduïu el valor:
C1: Hola, món
- Copieu la cel·la C1 i enganxeu-la a la cel·la D1.
Conclusió
En aquesta secció, hem après a introduir i editar dades en un full de càlcul d'Excel, utilitzar el farciment automàtic, copiar, tallar i enganxar dades, i utilitzar les funcions de desfer i refer. Aquestes habilitats bàsiques són essencials per treballar eficientment amb Excel i preparar-nos per a tasques més avançades en els següents mòduls.
Dominar l'Excel: De Principiant a Avançat
Mòdul 1: Introducció a l'Excel
- Començar amb l'Excel
- Entendre la Interfície de l'Excel
- Terminologia Bàsica de l'Excel
- Crear i Desar Llibres de Treball
- Introduir i Editar Dades
Mòdul 2: Funcions Bàsiques de l'Excel
- Formules i Funcions Bàsiques
- Utilitzar AutoSum i Altres Càlculs Ràpids
- Referència de Cel·les
- Tècniques Bàsiques de Formatació
- Ordenar i Filtrar Dades
Mòdul 3: Habilitats Intermèdies d'Excel
- Treballar amb Múltiples Fulls de Càlcul
- Utilitzar Rangs Nominals
- Formatació Condicional
- Introducció a Gràfics i Diagrames
- Validació de Dades
Mòdul 4: Formules i Funcions Avançades
- Funcions Lògiques Avançades (IF, AND, OR)
- Funcions de Cerca (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)
- Funcions de Text
- Funcions de Data i Hora
- Formules de Matriu
Mòdul 5: Anàlisi i Visualització de Dades
- Taules Dinàmiques
- Gràfics Dinàmics
- Tècniques Avançades de Gràfics
- Utilitzar Slicers i Línies de Temps
- Introducció a Power Query
Mòdul 6: Gestió Avançada de Dades
- Consolidació de Dades
- Utilitzar Taules d'Excel
- Tècniques Avançades de Filtratge
- Anàlisi de Supòsits (Gestor d'Escenaris, Cerca d'Objectius)
- Validació de Dades amb Regles Personalitzades
Mòdul 7: Automatització i Macros
- Introducció a les Macros
- Gravar i Executar Macros
- Editar Macros amb VBA
- Crear Funcions Definides per l'Usuari
- Automatitzar Tasques amb VBA
Mòdul 8: Col·laboració i Seguretat
- Compartir i Col·laborar en Llibres de Treball
- Fer un Seguiment de Canvis i Comentaris
- Protegir Llibres de Treball i Fulls de Càlcul
- Utilitzar Excel Online
- Xifrat i Seguretat de Dades