Les funcions de cerca són eines poderoses en Excel que permeten buscar i recuperar dades d'una taula o un rang de cel·les. En aquest tema, aprendrem a utilitzar les funcions VLOOKUP, HLOOKUP i XLOOKUP per realitzar cerques verticals, horitzontals i avançades respectivament.

La funció VLOOKUP (Vertical Lookup) busca un valor en la primera columna d'un rang i retorna un valor en la mateixa fila d'una altra columna especificada.

• valor_buscat: El valor que es busca a la primera columna de la taula.
• taula_array: El rang de cel·les que conté les dades.
• núm_columna: El número de la columna des de la qual es retornarà el valor.
• interval_cerca: Opcional. Indica si la cerca ha de ser exacta (FALSE) o aproximada (TRUE).

Suposem que tenim la següent taula de dades:

Volem trobar l'edat de la persona amb ID 2.

Aquest VLOOKUP buscarà el valor 2 a la primera columna (ID) i retornarà el valor de la tercera columna (Edat), que és 34.

La funció HLOOKUP (Horizontal Lookup) busca un valor a la primera fila d'un rang i retorna un valor a la mateixa columna d'una altra fila especificada.

• valor_buscat: El valor que es busca a la primera fila de la taula.
• taula_array: El rang de cel·les que conté les dades.
• núm_fila: El número de la fila des de la qual es retornarà el valor.
• interval_cerca: Opcional. Indica si la cerca ha de ser exacta (FALSE) o aproximada (TRUE).

Suposem que tenim la següent taula de dades:

Volem trobar el nom de la persona amb ID 2.

Aquest HLOOKUP buscarà el valor 2 a la primera fila (ID) i retornarà el valor de la segona fila (Nom), que és Joan.

La funció XLOOKUP és una funció més recent i avançada que substitueix les limitacions de VLOOKUP i HLOOKUP. Permet cerques verticals i horitzontals, i ofereix més flexibilitat i funcionalitats.

• valor_buscat: El valor que es busca.
• array_buscat: El rang de cel·les on es busca el valor.
• array_retornat: El rang de cel·les des del qual es retornarà el valor.
• si_no_trobat: Opcional. El valor a retornar si no es troba cap coincidència.
• mode_cerca: Opcional. Defineix el tipus de cerca (exacta, aproximada, etc.).
• mode_ordenació: Opcional. Defineix l'ordre de les dades (ascendent, descendent, etc.).

Suposem que tenim la següent taula de dades:

Volem trobar el nom de la persona amb ID 3.

Aquest XLOOKUP buscarà el valor 3 a la columna A (ID) i retornarà el valor corresponent de la columna B (Nom), que és Maria.

Utilitza la funció VLOOKUP per trobar el nom de la persona amb ID 1 en la següent taula:

Solució:

Utilitza la funció HLOOKUP per trobar l'edat de la persona amb ID 2 en la següent taula:

Solució:

Utilitza la funció XLOOKUP per trobar l'edat de la persona amb nom "Maria" en la següent taula:

Solució:

Les funcions de cerca VLOOKUP, HLOOKUP i XLOOKUP són eines essencials per treballar amb grans volums de dades en Excel. Dominar aquestes funcions et permetrà realitzar cerques eficients i precises, millorant la teva capacitat d'anàlisi i gestió de dades. Practica amb els exercicis proporcionats per consolidar els teus coneixements i estar preparat per a situacions reals.