Power Pivot és una eina poderosa dins d'Excel que permet als usuaris crear models de dades sofisticats, establir relacions entre diferents fonts de dades i realitzar càlculs avançats. Aquesta eina és especialment útil per a l'anàlisi de grans volums de dades i per a la creació de taules dinàmiques complexes.
Objectius d'Aprenentatge
Al final d'aquest tema, hauràs après:
- Què és Power Pivot i per què és útil.
- Com activar Power Pivot a Excel.
- Com importar dades a Power Pivot.
- Com crear relacions entre taules.
- Com utilitzar DAX (Data Analysis Expressions) per a càlculs avançats.
Què és Power Pivot?
Power Pivot és un complement d'Excel que permet:
- Importar grans volums de dades de diverses fonts.
- Crear models de dades que poden incloure múltiples taules relacionades.
- Realitzar càlculs avançats utilitzant DAX.
- Crear taules dinàmiques més complexes i eficients.
Activar Power Pivot a Excel
Abans de començar a utilitzar Power Pivot, has d'activar-lo a Excel. Segueix aquests passos:
- Obre Excel.
- Fes clic a "Fitxer" a la barra de menú.
- Selecciona "Opcions".
- A la finestra d'opcions, selecciona "Complements".
- A la part inferior de la finestra, selecciona "Complements COM" al menú desplegable i fes clic a "Vés".
- Marca la casella "Microsoft Power Pivot per a Excel" i fes clic a "Acceptar".
Ara hauràs d'observar una pestanya nova anomenada "Power Pivot" a la cinta d'opcions d'Excel.
Importar Dades a Power Pivot
Un cop activat Power Pivot, pots començar a importar dades. Aquí tens com fer-ho:
- Fes clic a la pestanya "Power Pivot" a la cinta d'opcions.
- Selecciona "Gestiona" per obrir la finestra de Power Pivot.
- A la finestra de Power Pivot, fes clic a "Obtenir dades externes".
- Selecciona la font de dades (per exemple, un fitxer Excel, una base de dades SQL, etc.).
- Segueix les instruccions per importar les dades.
Crear Relacions entre Taules
Un dels punts forts de Power Pivot és la capacitat de crear relacions entre diferents taules de dades. Això permet fer anàlisis més complexes i detallades.
- A la finestra de Power Pivot, fes clic a "Diagrama de Relacions".
- Arrossega i deixa anar els camps per crear relacions entre les taules.
- Defineix les relacions (per exemple, una relació de "un a molts" entre una taula de clients i una taula de comandes).
Utilitzar DAX per a Càlculs Avançats
DAX (Data Analysis Expressions) és un llenguatge de fórmules utilitzat en Power Pivot per crear càlculs avançats. Aquí tens alguns exemples bàsics:
Exemple 1: Crear una Mesura Simple
Exemple 2: Crear una Mesura Condicional
Vendes Fins a la Data := CALCULATE( SUM(TaulaVendes[Import]), FILTER( ALL(TaulaVendes[Data]), TaulaVendes[Data] <= MAX(TaulaVendes[Data]) ) )
Exemple 3: Crear una Mesura de Percentatge
Percentatge de Vendes := DIVIDE( SUM(TaulaVendes[Import]), CALCULATE(SUM(TaulaVendes[Import]), ALL(TaulaVendes)) )
Exercici Pràctic
Exercici 1: Importar Dades i Crear Relacions
- Importa dues taules: una taula de clients i una taula de comandes.
- Crea una relació entre la taula de clients i la taula de comandes basada en el camp "ID de Client".
Exercici 2: Crear Mesures amb DAX
- Crea una mesura per calcular el total de vendes.
- Crea una mesura per calcular les vendes acumulades fins a la data.
- Crea una mesura per calcular el percentatge de vendes de cada client respecte al total de vendes.
Solucions
Solució a l'Exercici 1
- Importar Dades: Segueix els passos descrits anteriorment per importar les taules de clients i comandes.
- Crear Relacions: A la finestra de Power Pivot, arrossega el camp "ID de Client" de la taula de clients al camp "ID de Client" de la taula de comandes per crear la relació.
Solució a l'Exercici 2
- Mesura Total Vendes:
- Mesura Vendes Fins a la Data:
Vendes Fins a la Data := CALCULATE( SUM(TaulaComandes[Import]), FILTER( ALL(TaulaComandes[Data]), TaulaComandes[Data] <= MAX(TaulaComandes[Data]) ) )
- Mesura Percentatge de Vendes:
Percentatge de Vendes := DIVIDE( SUM(TaulaComandes[Import]), CALCULATE(SUM(TaulaComandes[Import]), ALL(TaulaComandes)) )
Conclusió
En aquesta secció, has après els conceptes bàsics de Power Pivot, com activar-lo, importar dades, crear relacions entre taules i utilitzar DAX per a càlculs avançats. Aquestes habilitats et permetran analitzar grans volums de dades de manera més eficient i crear informes més detallats i útils. En el següent tema, aprofundirem en tècniques avançades de Power Query per millorar encara més les teves habilitats d'anàlisi de dades.
Dominar l'Excel: De Principiant a Avançat
Mòdul 1: Introducció a l'Excel
- Començar amb l'Excel
- Entendre la Interfície de l'Excel
- Terminologia Bàsica de l'Excel
- Crear i Desar Llibres de Treball
- Introduir i Editar Dades
Mòdul 2: Funcions Bàsiques de l'Excel
- Formules i Funcions Bàsiques
- Utilitzar AutoSum i Altres Càlculs Ràpids
- Referència de Cel·les
- Tècniques Bàsiques de Formatació
- Ordenar i Filtrar Dades
Mòdul 3: Habilitats Intermèdies d'Excel
- Treballar amb Múltiples Fulls de Càlcul
- Utilitzar Rangs Nominals
- Formatació Condicional
- Introducció a Gràfics i Diagrames
- Validació de Dades
Mòdul 4: Formules i Funcions Avançades
- Funcions Lògiques Avançades (IF, AND, OR)
- Funcions de Cerca (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)
- Funcions de Text
- Funcions de Data i Hora
- Formules de Matriu
Mòdul 5: Anàlisi i Visualització de Dades
- Taules Dinàmiques
- Gràfics Dinàmics
- Tècniques Avançades de Gràfics
- Utilitzar Slicers i Línies de Temps
- Introducció a Power Query
Mòdul 6: Gestió Avançada de Dades
- Consolidació de Dades
- Utilitzar Taules d'Excel
- Tècniques Avançades de Filtratge
- Anàlisi de Supòsits (Gestor d'Escenaris, Cerca d'Objectius)
- Validació de Dades amb Regles Personalitzades
Mòdul 7: Automatització i Macros
- Introducció a les Macros
- Gravar i Executar Macros
- Editar Macros amb VBA
- Crear Funcions Definides per l'Usuari
- Automatitzar Tasques amb VBA
Mòdul 8: Col·laboració i Seguretat
- Compartir i Col·laborar en Llibres de Treball
- Fer un Seguiment de Canvis i Comentaris
- Protegir Llibres de Treball i Fulls de Càlcul
- Utilitzar Excel Online
- Xifrat i Seguretat de Dades