En aquest tema, aprendrem com utilitzar les eines de seguiment de canvis i comentaris a Excel per col·laborar de manera efectiva amb altres usuaris. Aquestes eines són especialment útils quan treballem en projectes en equip, ja que permeten veure qui ha fet quins canvis i afegir comentaris per a una millor comunicació.

El seguiment de canvis és una funcionalitat que permet veure les modificacions fetes en un llibre de treball. Això inclou afegir, eliminar o modificar dades. Cada canvi es marca amb informació sobre qui va fer el canvi i quan es va fer.

Per activar el seguiment de canvis, segueix aquests passos:

1. Obre el llibre de treball en el qual vols activar el seguiment de canvis.
2. Ves a la pestanya "Revisió" a la cinta de menú.
3. Fes clic a "Seguiment de Canvis" i selecciona "Marca els canvis".

4. Configura les opcions segons les teves necessitats:

   • Quan: Selecciona "Des de l'última vegada que es va desar" o una data específica.
   • Qui: Selecciona "Tothom" o un usuari específic.
   • On: Selecciona l'àrea del full de càlcul on vols fer el seguiment dels canvis.

5. Fes clic a "D'acord" per activar el seguiment de canvis.

Un cop activat el seguiment de canvis, pots veure les modificacions fetes al llibre de treball:

1. Ves a la pestanya "Revisió".
2. Fes clic a "Seguiment de Canvis" i selecciona "Marca els canvis".
3. Selecciona "Llista de canvis en una nova fulla" per veure un resum dels canvis en una nova fulla de càlcul.

Per acceptar o rebutjar canvis, segueix aquests passos:

1. Ves a la pestanya "Revisió".
2. Fes clic a "Seguiment de Canvis" i selecciona "Accepta o rebutja canvis".
3. Revisa cada canvi i fes clic a "Accepta" o "Rebutja" segons correspongui.

Per desactivar el seguiment de canvis:

1. Ves a la pestanya "Revisió".
2. Fes clic a "Seguiment de Canvis" i selecciona "Marca els canvis".
3. Desmarca l'opció "Marca els canvis mentre es modifica" i fes clic a "D'acord".

Els comentaris són útils per afegir notes o preguntes a cel·les específiques. Per afegir un comentari:

1. Selecciona la cel·la on vols afegir el comentari.
2. Fes clic dret i selecciona "Nou comentari".
3. Escriu el teu comentari i fes clic fora del quadre de comentari per desar-lo.

Per veure o editar comentaris:

1. Selecciona la cel·la amb el comentari.
2. Fes clic dret i selecciona "Edita comentari".
3. Fes els canvis necessaris i fes clic fora del quadre de comentari per desar-los.

Per eliminar un comentari:

1. Selecciona la cel·la amb el comentari.
2. Fes clic dret i selecciona "Elimina comentari".

1. Obre un llibre de treball nou i activa el seguiment de canvis.
2. Fes alguns canvis en el llibre de treball (afegir, eliminar o modificar dades).
3. Visualitza els canvis en una nova fulla de càlcul.

1. Obre un llibre de treball i selecciona una cel·la.
2. Afegeix un comentari a la cel·la seleccionada.
3. Edita el comentari i després elimina'l.

• No activar el seguiment de canvis abans de començar a editar: Assegura't d'activar el seguiment de canvis abans de fer qualsevol modificació.
• No revisar els canvis abans de desactivar el seguiment: Revisa i accepta o rebutja tots els canvis abans de desactivar el seguiment.

• Utilitza comentaris per a una millor comunicació: Afegeix comentaris per explicar canvis o fer preguntes als teus col·laboradors.
• Revisa regularment els canvis: Fes un seguiment regular dels canvis per mantenir el control sobre les modificacions fetes al llibre de treball.

En aquesta secció, hem après com activar i utilitzar el seguiment de canvis i comentaris a Excel per millorar la col·laboració en projectes en equip. Aquestes eines són essencials per mantenir un registre clar de les modificacions i facilitar la comunicació entre els membres de l'equip. En el proper tema, explorarem com protegir llibres de treball i fulls de càlcul per assegurar la integritat de les dades.