La consolidació de dades és una tècnica avançada d'Excel que permet combinar informació de diferents fulls de càlcul o llibres de treball en un sol full. Aquesta funcionalitat és especialment útil quan es treballa amb grans volums de dades disperses en múltiples fonts. En aquesta secció, aprendrem com consolidar dades de manera eficient i precisa.

• Entendre què és la consolidació de dades i quan utilitzar-la.
• Aprendre a consolidar dades de diferents fulls de càlcul.
• Utilitzar diferents mètodes de consolidació: per posició i per categoria.
• Aplicar funcions de resum a les dades consolidades.

• Consolidació per Posició: Combina dades que tenen la mateixa estructura i estan en les mateixes cel·les en diferents fulls.
• Consolidació per Categoria: Combina dades que poden estar en diferents posicions però que comparteixen categories comunes.

1. Preparar les Dades:

   • Assegura't que les dades que vols consolidar estan en la mateixa posició en cada full de càlcul.
   • Els intervals de dades han de tenir la mateixa mida i estructura.

2. Obrir l'Assistent de Consolidació:

   • Ves a la pestanya Dades i selecciona Consolida.

3. Seleccionar la Funció de Consolidació:

   • Tria la funció que vols aplicar a les dades (per exemple, Suma, Promig, Compte, etc.).

4. Afegir els Intervals de Dades:

   • Fes clic a Afegeix i selecciona els intervals de dades de cada full que vols consolidar.

5. Configurar les Opcions:

   • Marca l'opció Crea enllaços a les dades font si vols que les dades consolidades es mantinguin actualitzades amb els canvis en els fulls originals.

6. Finalitzar la Consolidació:

   • Fes clic a D'acord per completar la consolidació.

Suposem que tenim tres fulls de càlcul (Full1, Full2, Full3) amb les vendes mensuals de diferents regions. Les dades estan en la mateixa posició en cada full.

Consolidarem aquestes dades en un nou full de càlcul.

1. Preparar les Dades:

   • Les dades poden estar en diferents posicions, però han de compartir categories comunes (per exemple, noms de regions).

2. Obrir l'Assistent de Consolidació:

   • Ves a la pestanya Dades i selecciona Consolida.

3. Seleccionar la Funció de Consolidació:

   • Tria la funció que vols aplicar a les dades (per exemple, Suma, Promig, Compte, etc.).

4. Afegir els Intervals de Dades:

   • Fes clic a Afegeix i selecciona els intervals de dades de cada full que vols consolidar.

5. Configurar les Opcions:

   • Marca l'opció Etiquetes de fila i/o Etiquetes de columna segons correspongui.

6. Finalitzar la Consolidació:

   • Fes clic a D'acord per completar la consolidació.

Suposem que tenim tres fulls de càlcul amb les vendes mensuals de diferents regions, però les dades no estan en la mateixa posició.

Consolidarem aquestes dades en un nou full de càlcul.

1. Crea tres fulls de càlcul amb dades de vendes mensuals per a tres regions diferents.
2. Utilitza la consolidació per posició per combinar les dades en un nou full de càlcul.
3. Aplica la funció Suma per obtenir el total de vendes per a cada regió.

1. Crea tres fulls de càlcul amb dades de vendes mensuals per a tres regions diferents, però en diferents posicions.
2. Utilitza la consolidació per categoria per combinar les dades en un nou full de càlcul.
3. Aplica la funció Promig per obtenir la mitjana de vendes per a cada regió.

Full Consolidat:

Full Consolidat:

La consolidació de dades és una eina poderosa per combinar informació de diferents fonts en un sol full de càlcul. Hem après a utilitzar tant la consolidació per posició com per categoria, i hem aplicat funcions de resum per obtenir informació útil de les dades combinades. Amb aquestes habilitats, estàs preparat per gestionar i analitzar dades de manera més eficient en Excel.