L'anàlisi de supòsits és una tècnica poderosa en Excel que permet als usuaris explorar diferents escenaris i veure com els canvis en les dades poden afectar els resultats. Aquest mòdul cobreix dues eines principals per a l'anàlisi de supòsits: el Gestor d'Escenaris i la Cerca d'Objectius.

Gestor d'Escenaris

El Gestor d'Escenaris permet crear i comparar diferents conjunts de valors en una fulla de càlcul. Això és útil per a la planificació i la presa de decisions, ja que permet veure com diferents supòsits afecten els resultats.

Passos per Utilitzar el Gestor d'Escenaris

  1. Accedir al Gestor d'Escenaris:

    • Ves a la pestanya Dades.
    • Fes clic a Anàlisi de supòsits i selecciona Gestor d'Escenaris.
  2. Crear un Nou Escenari:

    • Fes clic a Afegeix.
    • Dona un nom a l'escenari.
    • Selecciona les cel·les que vols canviar (per exemple, les cel·les que contenen els valors de les variables).
    • Introdueix els valors per a l'escenari.
  3. Afegir Més Escenaris:

    • Repeteix el procés per afegir tants escenaris com necessitis.
  4. Mostrar Escenaris:

    • Selecciona un escenari de la llista i fes clic a Mostra per veure com els valors afecten la fulla de càlcul.

Exemple Pràctic

Suposem que estàs planificant un pressupost i vols veure com diferents nivells de vendes i despeses afecten el benefici net.

|   | A           | B       |
|---|-------------|---------|
| 1 | Vendes      | 100,000 |
| 2 | Despeses    | 60,000  |
| 3 | Benefici Net| =A1-A2  |
  1. Crear Escenari "Optimista":

    • Vendes: 120,000
    • Despeses: 55,000
  2. Crear Escenari "Pessimista":

    • Vendes: 80,000
    • Despeses: 65,000
  3. Comparar Escenaris:

    • Mostra cada escenari per veure com canvien els resultats en la cel·la del benefici net.

Cerca d'Objectius

La Cerca d'Objectius és una eina que permet trobar el valor d'entrada necessari per obtenir un resultat específic en una fórmula. Això és útil quan saps el resultat que vols aconseguir però no estàs segur de quins valors d'entrada necessites.

Passos per Utilitzar la Cerca d'Objectius

  1. Accedir a la Cerca d'Objectius:

    • Ves a la pestanya Dades.
    • Fes clic a Anàlisi de supòsits i selecciona Cerca d'Objectius.
  2. Configurar la Cerca d'Objectius:

    • Definir la cel·la: Selecciona la cel·la que conté el resultat que vols aconseguir.
    • Valor a aconseguir: Introdueix el valor que vols obtenir.
    • Canviar la cel·la: Selecciona la cel·la que vols ajustar per aconseguir el resultat desitjat.
  3. Executar la Cerca d'Objectius:

    • Fes clic a D'acord i Excel ajustarà la cel·la seleccionada per aconseguir el valor desitjat.

Exemple Pràctic

Suposem que vols saber quantes unitats has de vendre per aconseguir un benefici net de 50,000.

|   | A           | B       |
|---|-------------|---------|
| 1 | Vendes      | 100,000 |
| 2 | Despeses    | 60,000  |
| 3 | Benefici Net| =A1-A2  |
  1. Definir la cel·la: B3 (Benefici Net)
  2. Valor a aconseguir: 50,000
  3. Canviar la cel·la: B1 (Vendes)

Excel ajustarà el valor de les vendes per aconseguir un benefici net de 50,000.

Exercicis Pràctics

Exercici 1: Crear Escenaris

  1. Crea una fulla de càlcul amb les següents dades:

    |   | A           | B       |
    |---|-------------|---------|
    | 1 | Vendes      | 150,000 |
    | 2 | Despeses    | 90,000  |
    | 3 | Benefici Net| =A1-A2  |
    
  2. Utilitza el Gestor d'Escenaris per crear els següents escenaris:

    • Escenari "Optimista":
      • Vendes: 180,000
      • Despeses: 85,000
    • Escenari "Pessimista":
      • Vendes: 120,000
      • Despeses: 95,000
  3. Mostra cada escenari i observa com canvia el benefici net.

Exercici 2: Utilitzar la Cerca d'Objectius

  1. Utilitza la mateixa fulla de càlcul de l'exercici anterior.
  2. Utilitza la Cerca d'Objectius per determinar quantes vendes necessites per aconseguir un benefici net de 70,000.

Solucions

Solució Exercici 1

  1. Escenari "Optimista":

    • Benefici Net: 180,000 - 85,000 = 95,000
  2. Escenari "Pessimista":

    • Benefici Net: 120,000 - 95,000 = 25,000

Solució Exercici 2

  • Per aconseguir un benefici net de 70,000:
    • Vendes necessàries: 70,000 + 90,000 = 160,000

Conclusió

L'anàlisi de supòsits amb el Gestor d'Escenaris i la Cerca d'Objectius és una tècnica essencial per a la planificació i la presa de decisions en Excel. Aquestes eines permeten explorar diferents escenaris i determinar els valors necessaris per aconseguir objectius específics, proporcionant una visió clara de com els canvis en les dades poden afectar els resultats.

Dominar l'Excel: De Principiant a Avançat

Mòdul 1: Introducció a l'Excel

Mòdul 2: Funcions Bàsiques de l'Excel

Mòdul 3: Habilitats Intermèdies d'Excel

Mòdul 4: Formules i Funcions Avançades

Mòdul 5: Anàlisi i Visualització de Dades

Mòdul 6: Gestió Avançada de Dades

Mòdul 7: Automatització i Macros

Mòdul 8: Col·laboració i Seguretat

Mòdul 9: Integració d'Excel i Eines Avançades

© Copyright 2024. Tots els drets reservats