La validació de dades és una funcionalitat essencial d'Excel que permet controlar el tipus de dades que es poden introduir en una cel·la. Això és especialment útil per assegurar-se que les dades introduïdes compleixen certs criteris, com ara ser dins d'un rang específic, ser un tipus de dades determinat (números, dates, text), o seguir un patró específic.

Al final d'aquest tema, hauràs après a:

• Entendre què és la validació de dades i per què és important.
• Configurar regles de validació de dades bàsiques.
• Utilitzar missatges d'entrada i missatges d'error per guiar els usuaris.
• Aplicar validació de dades a llistes desplegables.
• Gestionar i eliminar regles de validació de dades.

La validació de dades és una eina que permet definir regles per a les dades que es poden introduir en una cel·la o un rang de cel·les. Això ajuda a mantenir la integritat de les dades i a evitar errors comuns.

• Assegurar-se que només es poden introduir números en un rang de cel·les.
• Limitar les dates introduïdes a un període específic.
• Crear llistes desplegables per a la selecció de valors predefinits.

1. Selecciona les cel·les on vols aplicar la validació de dades.
2. Ves a la pestanya Dades i fes clic a Validació de Dades.
3. A la finestra de Validació de Dades, selecciona la pestanya Configuració.
4. Tria el Tipus de Dades que vols permetre (per exemple, Nombre Enter, Decimal, Llista, Data, Hora, Text de Llargada, Personalitzat).
5. Defineix els Criteris específics per a les dades seleccionades (per exemple, entre un mínim i un màxim).

Suposem que vols assegurar-te que només es poden introduir números entre 1 i 100 en un rang de cel·les.

Els missatges d'entrada apareixen quan l'usuari selecciona una cel·la amb validació de dades. Això ajuda a guiar l'usuari sobre què es pot introduir.

1. A la finestra de Validació de Dades, selecciona la pestanya Missatge d'Entrada.
2. Marca la casella Mostrar missatge d'entrada quan es selecciona la cel·la.
3. Introdueix un Títol i un Missatge.

Els missatges d'error apareixen quan l'usuari introdueix dades que no compleixen els criteris de validació.

1. A la finestra de Validació de Dades, selecciona la pestanya Missatge d'Error.
2. Marca la casella Mostrar missatge d'error després d'introduir dades no vàlides.
3. Introdueix un Títol i un Missatge.
4. Selecciona l'estil del missatge d'error (Stop, Advertència, Informació).

Les llistes desplegables són una manera efectiva de limitar les opcions d'entrada a un conjunt predefinit de valors.

1. Selecciona les cel·les on vols aplicar la llista desplegable.
2. Ves a Dades > Validació de Dades.
3. A la pestanya Configuració, selecciona Llista.
4. A la caixa Origen, introdueix els valors separats per comes (per exemple, "Sí, No, Potser").

Per veure o editar les regles de validació de dades aplicades a una cel·la:

1. Selecciona la cel·la.
2. Ves a Dades > Validació de Dades.
3. Fes els canvis necessaris a la finestra de Validació de Dades.

Per eliminar la validació de dades d'una cel·la o un rang de cel·les:

1. Selecciona les cel·les.
2. Ves a Dades > Validació de Dades.
3. Fes clic a Esborra-ho Tot.
4. Fes clic a D'acord.

1. Crea un nou full de càlcul.
2. Selecciona les cel·les A1:A10.
3. Aplica una validació de dades que només permeti nombres enters entre 10 i 50.
4. Introdueix diferents valors per veure com funciona la validació.

1. Crea un nou full de càlcul.
2. Selecciona les cel·les B1:B10.
3. Aplica una validació de dades amb una llista desplegable amb els valors "Alta, Mitjana, Baixa".
4. Introdueix diferents valors per veure com funciona la llista desplegable.

Exercici 1

1. Selecciona les cel·les A1:A10.
2. Ves a Dades > Validació de Dades.
3. A la pestanya Configuració, selecciona Nombre Enter.
4. A la secció Dades, selecciona entre.
5. Introdueix 10 com a Mínim i 50 com a Màxim.
6. Fes clic a D'acord.

Exercici 2

1. Selecciona les cel·les B1:B10.
2. Ves a Dades > Validació de Dades.
3. A la pestanya Configuració, selecciona Llista.
4. A la caixa Origen, introdueix "Alta, Mitjana, Baixa".
5. Fes clic a D'acord.

La validació de dades és una eina poderosa per assegurar la integritat de les dades en els teus fulls de càlcul d'Excel. Amb aquesta funcionalitat, pots controlar el tipus de dades que es poden introduir, guiar els usuaris amb missatges d'entrada i missatges d'error, i crear llistes desplegables per a una entrada de dades més eficient. Practica amb els exercicis proporcionats per consolidar els teus coneixements i estar preparat per aplicar aquestes tècniques en situacions reals.