En aquest tema, aprendrem com compartir i col·laborar en llibres de treball d'Excel. La col·laboració és una part essencial del treball en equip, i Excel ofereix diverses eines per facilitar aquest procés. Explorarem com compartir llibres de treball, com treballar simultàniament amb altres usuaris i com gestionar els permisos d'accés.

• Compartir llibres de treball amb altres usuaris.
• Col·laborar en temps real amb altres usuaris.
• Gestionar els permisos d'accés i les opcions de compartició.

Per compartir un llibre de treball a través de OneDrive o SharePoint, segueix aquests passos:

1. Desar el llibre de treball a OneDrive o SharePoint:

   • Fes clic a Fitxer > Desa com > OneDrive o SharePoint.
   • Selecciona la ubicació desitjada i desa el llibre de treball.

2. Compartir el llibre de treball:

   • Fes clic a Compartir a la cantonada superior dreta de la finestra d'Excel.
   • Introdueix les adreces de correu electrònic dels usuaris amb qui vols compartir el llibre de treball.
   • Selecciona els permisos d'accés (pot editar o pot veure).
   • Afegeix un missatge opcional i fes clic a Enviar.

També pots compartir el llibre de treball creant un enllaç:

1. Crear un enllaç de compartició:

   • Fes clic a Compartir > Obtenir un enllaç.
   • Selecciona el tipus d'enllaç (pot editar o pot veure).
   • Fes clic a Crear enllaç.

2. Enviar l'enllaç:

   • Copia l'enllaç generat i envia'l als usuaris amb qui vols compartir el llibre de treball.

Quan comparteixes un llibre de treball a través de OneDrive o SharePoint, diversos usuaris poden editar-lo simultàniament. Els canvis es sincronitzen en temps real, permetent una col·laboració fluida.

Per fer un seguiment dels canvis realitzats per altres usuaris:

1. Activar el seguiment de canvis:

   • Fes clic a Revisió > Seguiment de canvis > Activar seguiment de canvis.

2. Revisar els canvis:

   • Els canvis realitzats per altres usuaris es marcaran amb un color diferent.
   • Pots acceptar o rebutjar els canvis fent clic a Revisió > Canvis > Acceptar o Rebutjar.

Pots configurar els permisos d'accés per controlar qui pot veure o editar el llibre de treball:

1. Configurar permisos:
   • Fes clic a Compartir > Configuració de permisos.
   • Selecciona els usuaris i ajusta els seus permisos (pot editar o pot veure).

Si necessites revocar l'accés d'un usuari:

1. Revocar accés:
   • Fes clic a Compartir > Configuració de permisos.
   • Selecciona l'usuari i fes clic a Revocar accés.

1. Desa un llibre de treball a OneDrive.
2. Comparteix el llibre de treball amb un company de classe, donant-li permisos d'edició.
3. Verifica que el teu company pot accedir i editar el llibre de treball.

1. Obre el llibre de treball compartit amb el teu company.
2. Realitza alguns canvis en el llibre de treball i observa com es sincronitzen en temps real.
3. Activa el seguiment de canvis i revisa els canvis realitzats pel teu company.

1. Configura els permisos del llibre de treball per permetre que un altre company només pugui veure el llibre de treball.
2. Revoca l'accés d'un dels usuaris.

1. Desa el llibre de treball a OneDrive seguint els passos descrits a la secció 1.1.
2. Comparteix el llibre de treball introduint l'adreça de correu electrònic del teu company i seleccionant Pot editar.
3. El teu company hauria de rebre un correu electrònic amb un enllaç per accedir al llibre de treball.

1. Obre el llibre de treball compartit des de OneDrive.
2. Realitza alguns canvis, com ara afegir dades a una cel·la o formatar una taula.
3. Activa el seguiment de canvis seguint els passos descrits a la secció 2.2 i revisa els canvis realitzats pel teu company.

1. Configura els permisos seguint els passos descrits a la secció 3.1, seleccionant Pot veure per al segon company.
2. Revoca l'accés del primer company seguint els passos descrits a la secció 3.2.

En aquesta secció, hem après com compartir i col·laborar en llibres de treball d'Excel. Hem explorat com compartir llibres de treball a través de OneDrive o SharePoint, com treballar simultàniament amb altres usuaris i com gestionar els permisos d'accés. Aquests coneixements són essencials per treballar de manera eficient en equip i assegurar que tots els membres tinguin accés a la informació necessària.