Introducció

Excel Online és la versió basada en web de Microsoft Excel, que permet als usuaris crear, editar i compartir fulls de càlcul des de qualsevol lloc amb connexió a Internet. Aquesta eina és especialment útil per a la col·laboració en temps real i per treballar en dispositius que no tenen instal·lat el programari d'Excel.

Objectius del Tema

  • Entendre les diferències entre Excel Online i Excel per a escriptori.
  • Aprendre a accedir i utilitzar Excel Online.
  • Conèixer les funcionalitats bàsiques i avançades disponibles a Excel Online.
  • Aprendre a col·laborar amb altres usuaris en temps real.

  1. Diferències entre Excel Online i Excel per a Escriptori

Funcionalitats Disponibles

Funcionalitat Excel per a Escriptori Excel Online
Crear i editar fulls de càlcul
Funcions avançades Limitades
Macros i VBA No
Gràfics dinàmics Limitats
Col·laboració en temps real No
Accés des de qualsevol lloc No

Avantatges d'Excel Online

  • Accessibilitat: Pots accedir als teus fulls de càlcul des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet.
  • Col·laboració: Permet treballar amb altres usuaris en temps real.
  • Gratuït: No requereix una llicència de Microsoft Office per utilitzar les funcionalitats bàsiques.

  1. Accedir a Excel Online

Passos per Accedir

  1. Obrir el Navegador: Obre el teu navegador web preferit.
  2. Visitar el Lloc Web: Ves a office.com.
  3. Iniciar Sessió: Inicia sessió amb el teu compte de Microsoft.
  4. Seleccionar Excel: Fes clic a la icona d'Excel per començar a utilitzar Excel Online.

Crear un Nou Full de Càlcul

  1. Nou Document: Fes clic a "Nou llibre de treball en blanc".
  2. Desar Automàticament: Els canvis es desen automàticament al teu OneDrive.

  1. Funcionalitats Bàsiques d'Excel Online

Introduir i Editar Dades

  • Introduir Dades: Fes clic a una cel·la i comença a escriure.
  • Editar Dades: Fes doble clic a una cel·la per editar el seu contingut.

Formules i Funcions

  • Funcions Bàsiques: Pots utilitzar funcions com SUM, AVERAGE, IF, etc.
  • Inserir Funcions: Fes clic a la pestanya "Fórmules" i selecciona la funció que necessites.

Formatació

  • Formatar Cel·les: Utilitza les opcions de la pestanya "Inici" per canviar el tipus de lletra, color de cel·la, etc.
  • Estils de Taula: Pots aplicar estils predefinits a les teves taules per millorar la seva aparença.

  1. Col·laboració en Temps Real

Compartir un Full de Càlcul

  1. Compartir: Fes clic al botó "Compartir" a la cantonada superior dreta.
  2. Invitar Usuaris: Introdueix les adreces de correu electrònic dels usuaris amb qui vols compartir el document.
  3. Permisos: Pots definir si els usuaris poden editar o només visualitzar el document.

Edició Simultània

  • Indicadors de Presència: Veureu els indicadors de presència que mostren qui està editant el document en temps real.
  • Comentaris: Pots afegir comentaris a les cel·les per comunicar-te amb altres col·laboradors.

  1. Funcionalitats Avançades

Gràfics i Diagrames

  • Crear Gràfics: Fes clic a la pestanya "Insereix" i selecciona el tipus de gràfic que vols crear.
  • Editar Gràfics: Pots personalitzar els gràfics canviant els colors, les etiquetes, etc.

Taules Dinàmiques

  • Crear Taules Dinàmiques: Fes clic a "Insereix" > "Taula Dinàmica" i selecciona les dades que vols analitzar.
  • Filtrar i Ordenar: Pots filtrar i ordenar les dades dins de la taula dinàmica per obtenir la informació que necessites.

Exercici Pràctic

Objectiu

Crear un full de càlcul a Excel Online, compartir-lo amb un company i col·laborar en temps real.

Passos

  1. Crear un Nou Full de Càlcul: Accedeix a Excel Online i crea un nou llibre de treball en blanc.
  2. Introduir Dades: Introdueix algunes dades fictícies (per exemple, noms i notes d'estudiants).
  3. Compartir el Document: Fes clic a "Compartir" i envia una invitació al teu company.
  4. Col·laborar: Treballa amb el teu company per afegir més dades i crear un gràfic basat en aquestes dades.

Solució

  1. Nou Full de Càlcul: Accedeix a office.com, inicia sessió i crea un nou llibre de treball en blanc.
  2. Introduir Dades:
    | Nom       | Nota |
    |-----------|------|
    | Anna      | 85   |
    | Marc      | 90   |
    | Laura     | 78   |
    | Joan      | 92   |
    
  3. Compartir el Document: Fes clic a "Compartir", introdueix l'adreça de correu electrònic del teu company i envia la invitació.
  4. Col·laborar: Amb el teu company, afegiu més dades i creeu un gràfic de barres per visualitzar les notes.

Conclusió

Excel Online és una eina poderosa per a la col·laboració i l'accés remot als teus fulls de càlcul. Tot i que té algunes limitacions en comparació amb la versió d'escriptori, les seves funcionalitats bàsiques i la capacitat de treballar en temps real el fan una opció excel·lent per a molts usuaris. Amb la pràctica, podràs aprofitar al màxim les seves capacitats per millorar la teva productivitat i col·laboració.

Dominar l'Excel: De Principiant a Avançat

Mòdul 1: Introducció a l'Excel

Mòdul 2: Funcions Bàsiques de l'Excel

Mòdul 3: Habilitats Intermèdies d'Excel

Mòdul 4: Formules i Funcions Avançades

Mòdul 5: Anàlisi i Visualització de Dades

Mòdul 6: Gestió Avançada de Dades

Mòdul 7: Automatització i Macros

Mòdul 8: Col·laboració i Seguretat

Mòdul 9: Integració d'Excel i Eines Avançades

© Copyright 2024. Tots els drets reservats